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Konfigurieren der Einstellungen für Video-Unternehmensbesprechungen im Admin-Portal
Letzte Aktualisierung: 14. Februar 2022
Sie können die Videoeinstellungen in Ihrem Konto konfigurieren, z. B. die folgenden:
- Grundlegende Einstellungen
- Sicherheitseinstellungen
- Aufzeichnungseinstellungen
- Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen
Konfigurieren der Einstellungen für Unternehmensbesprechungen
Die Videoeinstellungen Ihres Unternehmens können Sie unter Admin-Portal > Besprechungen > Besprechungseinstellungen konfigurieren. Hier werden die Standardeinstellungen für alle Benutzer im Konto festgelegt. Die Benutzer können dann ihre persönlichen Standardeinstellungen unter Meine Durchwahl ändern.
- Grundlegende Einstellungen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Einstellungen:
- Ton abspielen, wenn Teilnehmer einer Besprechung beitreten oder sie verlassen
- Chatfunktion in Besprechungen zulassen
- Sicherheit: Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Sicherheitseinstellungen:
- Besprechungskennwort für geplante Besprechungen aktivieren
- Bildschirmfreigabe auf Hosts und Moderatoren beschränken
- Nur authentifizierten Benutzern den Beitritt zu Besprechungen erlauben
- Teilnehmer müssen sich in einen Warteraum begeben, bevor sie der Besprechung beitreten
- Teilnehmer können erst nach dem Host beitreten
Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für neu geplante Besprechungen, nachdem sie geändert wurden.
- Aufzeichnungen: Sie können zulassen, dass Besprechungen aufgezeichnet werden.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Legen Sie fest, wann E-Mail-Benachrichtigungen an die Teilnehmer gesendet werden:
- Wenn die Besprechungsaufzeichnung bereitsteht
- Wenn die Besprechungsaufzeichnung gelöscht wird
- Wenn die Besprechungsaufzeichnung geteilt wird
- Wenn die Besprechung beendet ist
Besprechungseinstellungen sperren und entsperren
Um die Sicherheit von Videobesprechungen zu erhöhen, können Administratoren über das Online-Konto die Einstellungen für alle Benutzer im Konto sperren. Benutzer können Einstellungen, die vom Administrator gesperrt wurden, nicht ändern.
- Melden Sie sich als Administrator beim Online-Konto an.
- Gehen Sie im Admin-Portal zu Besprechungen > Besprechungseinstellungen.
- Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie aktivieren und sperren müssen. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um zu verhindern, dass Teilnehmer die Einstellungen während einer Besprechung selbst ändern. Nach der Besprechung können Sie die Einstellungen auf dieser Seite wieder entsperren.
Für die Benutzer wird neben der gesperrten Einstellung ein Schloss-Symbol angezeigt.
Konfigurieren der Einstellungen für Videobesprechungen unter "Meine Durchwahl"
- Melden Sie sich beim Online-Konto an.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Besprechungen.
- Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie aktivieren bzw. deaktivieren müssen.
Hinweis: Wenn Sie eine gesperrte Einstellungen ändern müssen, wenden Sie sich an den Administrator.
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