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Desktop und Web
Hinzufügen eines persönlichen Kontakts in der App für Desktop und Web
Zuletzt aktualisiert am 22. Oktober 2021
Sie können persönliche Kontakte hinzufügen, indem Sie
- sie über die App erstellen
- oder indem Sie Ihre Microsoft- oder Google-Konten mit Ihrer App synchronisieren.
Das Hinzufügen persönlicher Kontakte erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit Personen, die nicht in Ihrem Unternehmen arbeiten. Mit dieser Funktion können Sie Ihre persönlichen Kontakte innerhalb der App erstellen, bearbeiten und löschen.
Anders als Gastbenutzer benutzen persönliche Kontakte nicht die App. Stattdessen können Sie sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, sodass Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens innerhalb der App anrufen und ihnen Faxe senden können. So können Sie den Anrufer oder Absender eines Faxes ganz einfach erkennen.
Hinzufügen eines persönlichen Kontakts über die App
Sie können Kontakte aus Ihren Anrufen, Nachrichten oder Faxen in der App manuell hinzufügen.
Sie können Ihrer App einen persönlichen Kontakt hinzufügen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Das Symbol Neuen Kontakt erstellen über das Menü "Kontakte" in der linken Navigationsleiste
- Das Personensymbol Kontakt hinzufügen überall dort, wo Sie es innerhalb der App finden. Über dieses Symbol können Sie die Option "Neuen Kontakt erstellen" aus dem Drop-down-Menü auswählen
Hinzufügen eines neuen persönlichen Kontakts
- Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Kontakte.
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Persönlich.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Neuen Kontakt erstellen mit einer Person und einem Plus.
- Konfigurieren Sie den persönlichen Kontakt nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen für persönliche Kontakte
Sie können folgende persönliche Kontaktinformationen konfigurieren:
- Vorname: Vorname des Kontakts
- Nachname: Nachname des Kontakts
- Unternehmen: Name der Organisation
- Titel: Berufsbezeichnung des Kontakts
- E-Mail: E-Mail-Adresse des Kontakts. Sie können weitere E-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie ganz rechts auf die Schaltfläche für Hinzufügen klicken.
- Telefonnummer: Telefonnummer des Kontakts
- Bezeichnung: Wählen Sie die Art der Telefonnummer aus dem Drop-down-Menü aus. Je nach Kontaktquelle können folgende Optionen verfügbar sein: Mobil, Geschäftlich, Privat, Arbeit, Benutzerdefiniert, Unternehmen, Fax, Assistent, Auto und Sonstiges. Sie können weitere Telefonnummern hinzufügen, indem Sie ganz rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken
- Quelle: Legen Sie die Standardkontaktquelle zum Erstellen neuer Kontakte fest. Zu den Optionen gehören Vodafone Business with RingCentral, Microsoftund Google. Nach dem Umschalten der Kontaktquelle können Sie die neue Quelle außerdem als Standard festlegen
Aktualisieren persönlicher Kontakte
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen persönlichen Kontakt zu aktualisieren:
- Durch Aktualisieren des Profils eines Kontakts über die Registerkarte Persönlich in der Oberfläche für Kontakte
- Durch Hinzufügen von Informationen zu einem vorhandenen Kontakt
Aktualisieren eines persönlichen Kontakts auf der Registerkarte "Persönlich"
Gehen Sie wie folgt vor, um einen persönlichen Kontakt auf der Registerkarte Persönlich zu aktualisieren:
- Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Kontakte.
- Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Persönlich.
- Durchsuchen Sie Ihre persönlichen Kontakte oder verwenden Sie die Suchleiste oben rechts.
- Klicken Sie auf den Kontakt, den Sie aktualisieren möchten, um das Fenster Profil zu öffnen.
- Klicken Sie oben rechts auf das Bleistiftsymbol für Bearbeiten.
- Nehmen Sie die erforderlichen Aktualisierungen im Fenster Kontakt bearbeiten vor.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinzufügen zu einem vorhandenen persönlichen Kontakt
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen vorhandenen persönlichen Kontakt zu aktualisieren:
- Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der App auf das Symbol für Kontakt hinzufügen mit einer Person.
- Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Zu vorhandenem hinzufügen.
- Suchen Sie nach dem Namen des vorhandenen Kontakts und klicken Sie darauf.
- Nehmen Sie die erforderlichen Aktualisierungen im Fenster Kontakt bearbeiten vor.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinzufügen persönlicher Kontakte über Google- und Microsoft-Konten
Sie können eine Zweiwege-Synchronisierung der Kontakte zwischen Ihrem Microsoft- sowie Google-Konto und der App aktivieren. Dadurch werden von Ihnen erstellte, bearbeitete oder gelöschte persönliche Kontakte auf den entsprechenden Drittanbieterservern gespeichert.
Verknüpfen von persönlichen Kontakten aus Ihrem Microsoft-Konto
- Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie auf Kalender und Kontakte.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf Mit Microsoft anmelden.
- Die Kontrollkästchen zum Zugriff auf Kalender und Kontakte sind bereits aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Kalenderzugriff, wenn Ihr Microsoft-Kalender nicht mit der App synchronisiert werden soll.
- Klicken Sie auf Verknüpfen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, um die Synchronisierung abzuschließen.
Verknüpfen von persönlichen Kontakten aus Ihrem Google-Konto
- Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie auf Kalender und Kontakte.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf Mit Google anmelden.
- Die Kontrollkästchen zum Zugriff auf Kalender und Kontakte sind bereits aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Kalenderzugriff, wenn Ihr Google Kalender nicht mit der App synchronisiert werden soll.
- Klicken Sie auf Verknüpfen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, um die Synchronisierung abzuschließen.
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