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Planen einer Video-Besprechung über Google Kalender

Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2021

Inhaltsverzeichnis

Sie können eine Video-Besprechung auf mehreren verschiedenen Plattformen planen, einschließlich der App, dem Google Kalender oder dem Outlook-Kalender. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Besprechung in Ihrem Google Kalender planen können.

Planen einer Besprechung über Google Kalender

  1. Öffnen Sie Google Kalender.
  2. Klicken Sie oben links auf der Webseite auf Erstellen.
Auf "Erstellen" klicken
  1. Geben Sie den Titel und den Zeitrahmen für die Besprechung ein.
  2. Geben Sie unter Gäste in das Feld Gäste hinzufügen die Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie ihre(n) Namen aus der Liste aus.
  3. Wählen Sie Weitere Optionen aus.
Auf "Weitere Optionen" klicken
  1. Klicken Sie aufRingCentral Video-Besprechung hinzufügen.
RingCentral-Besprechungstyp hinzufügen
  1. Konfigurieren Sie die gewünschten Besprechungseinstellungen.
  2. Wählen Sie Fertig aus, um die Besprechungs-URL und die Besprechungsdetails automatisch in den E-Mail-Text aufzunehmen.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um die Besprechung zu planen.

Konfigurieren von Video-Einstellungen

Beim Planen einer Besprechung sehen Sie die folgenden Video-Einstellungen:
  • Persönliche Besprechungs-ID verwenden: Verwenden Sie Ihre persönliche Besprechungs-ID, damit andere über die ID anstelle des Besprechungslinks an der Besprechung teilnehmen können.
  • Audio für Teilnehmer stummschalten: Teilnehmer werden direkt beim Beitreten zur Besprechung stumm geschaltet. Denken Sie daran, dass Teilnehmer die Stummschaltung ihres Audios jederzeit während der Besprechung aufheben können.
  • Kamera für Teilnehmer ausschalten: Schalten Sie die Kamera für alle Teilnehmer aus, direkt wenn diese der Besprechung beitreten. Denken Sie daran, dass sie ihre Kamera jederzeit während der Besprechung einschalten können.
  • Kennwort erforderlich: Ein Kennwort ist erforderlich, um der Besprechung beizutreten.
  • Kennwort festlegen: Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort erforderlich aktiviert haben, geben Sie in dieses Feld ein alphanumerisches Kennwort ein oder verwenden Sie die Standardoption.
  • Teilnehmern erlauben, vor dem Gastgeber beizutreten: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Teilnehmer der Besprechung vor dem Gastgeber beitreten.
  • Nur authentifizierte Benutzer können beitreten: Nur authentifizierten Benutzern erlauben, der Besprechung beizutreten. Zu den Optionen gehören Benutzer anmelden, Angemeldete Kollegen.
  • Nur Gastgeber und Moderatoren können den Bildschirm freigeben: Erlauben Sie nur dem Gastgeber und den Moderatoren, den Bildschirm während Ihrer Besprechung freizugeben.
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