Für alle geplanten Video-Besprechungen ist ein Gastgeber erforderlich. Der Gastgeber kann die Videokonferenzeinstellungen so konfigurieren, dass andere Teilnehmer früher als zum geplanten Zeitpunkt beitreten oder die Besprechung ohne den Gastgeber abhalten können. Dies ist hilfreich, wenn der Gastgeber zu spät zur Besprechung kommt oder nicht teilnehmen kann.