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Hinzufügen eines persönlichen Kontakts in der Mobilapp

Letzte Aktualisierung: 12. Mai 2021

Inhaltsverzeichnis

Sie können persönliche Kontakte hinzufügen, indem Sie
  • sie über die Mobilapp erstellen
  • oder indem Sie Ihre Microsoft- oder Google-Konten mit Ihrer Mobilapp synchronisieren.
Wenn Sie persönliche Kontakte hinzufügen, können Sie auch mit Personen zusammenarbeiten, die nicht bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sind. Mit dieser Funktion können Sie Ihre persönlichen Kontakte innerhalb der App erstellen, bearbeiten und löschen.
 
Anders als Gastbenutzer benutzen persönliche Kontakte nicht die App. Stattdessen können Sie sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, sodass Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens innerhalb der App anrufen und ihnen Textnachrichten sowie Faxe senden können. So können Sie den Anrufer oder Absender einer SMS oder eines Faxes ganz einfach erkennen.

Hinzufügen eines persönlichen Kontakts über die App

Sie können Kontakte aus Ihren Anrufen, Nachrichten oder Faxen manuell hinzufügen.
 
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie einen persönlichen Kontakt hinzufügen können:
  • Durch Auswahl des Symbols Neuen Kontakt erstellen über das Menü "Kontakte" in der linken Navigationsleiste
  • Durch Erstellen eines neuen Kontakts über Ihre Anrufliste oder eine Nummer, über die eine Nachricht gesendet wurde
Sehen wir uns an, wie Sie über das Personensymbol Neuer Kontakt einen persönlichen Kontakt erstellen.

Hinzufügen eines neuen persönlichen Kontakts

  1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Kontakte.
  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Persönlich.
  3. Tippen Sie auf die Plusschaltfläche für "Neue Aktionen" unten rechts.
  4. Tippen Sie auf Neuer Kontakt.
  5. Wählen Sie die Kontaktquelle aus dem Fenster für Kontaktquelle wählen aus.
  6. Konfigurieren Sie den Kontakt nach Bedarf.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um das Fenster zu schließen.

Konfigurieren persönlicher Kontakte

Nachdem wir uns nun die Methoden zum Hinzufügen eines persönlichen Kontakts zu Ihrer Mobilapp angesehen haben, sehen wir uns nun einige der Informationen an, die Sie zu einem persönlichen Kontakt hinzufügen können.
  • Vorname: Vorname des Kontakts
  • Nachname: Nachname des Kontakts
  • Name des Unternehmens: Name der Organisation
  • Telefonnummer: Telefonnummer des Kontakts. Unterhalb der Telefonnummer können Sie die Art der Telefonnummer spezifizieren, indem Sie eine Auswahl über das Dropdown-Menü treffen. Die Optionen sind Mobil, Geschäftlich, Privat, Unternehmen, Fax, Assistent, Auto und Sonstige. Wenn Sie eine Telefonnummer eingeben, wird automatisch ein weiteres Feld Telefonnummer generiert, damit Sie weitere hinzufügen können.
  • E-Mail: E-Mail-Adresse des Kontakts. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, wird automatisch ein weiteres Feld E-Mail generiert, damit Sie weitere hinzufügen können.
  • Webseite: Persönliche oder Unternehmenswebsite des Kontakts
  • Adresse: Adresse des Kontakts. Sie können die Straße, den Ort, das Bundesland und die Postleitzahl hinzufügen. Sie können den Adresstyp benennen, indem Sie im Drop-down-Menü eine Auswahl treffen. Die Optionen sind Zuhause, Arbeit und Sonstige
  • Geburtstag: Geburtstag des Kontakts
  • Hinweise: Alle weiteren Informationen über den Kontakt

Aktualisieren persönlicher Kontakte

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen persönlichen Kontakt zu aktualisieren.
  • Durch Aktualisieren des Profils eines Kontakts über die Registerkarte "Persönlich" in der Oberfläche für Kontakte
  • Durch Hinzufügen von Informationen zu einem vorhandenen Kontakt

Aktualisieren eines persönlichen Kontakts auf der Registerkarte "Persönlich"

  1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Kontakte.
  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Persönlich.
  3. Durchsuchen Sie Ihre persönlichen Kontakte oder verwenden Sie die Suchleiste oben für eine gezielte Suche.
  4. Tippen Sie auf den zu aktualisierenden Kontakt, um dessen Profil zu öffnen.
  5. Tippen Sie oben rechts auf das Bleistiftsymbol für Bearbeiten.
  6. Nehmen Sie erforderliche Aktualisierungen auf der Seite Kontakt bearbeiten vor.
  7. Tippen Sie oben rechts auf Speichern.

Aktualisieren eines vorhandenen persönlichen Kontakts

  1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Telefon.
  2. Tippen Sie auf den Kreis mit dem Buchstabensymbol "i" ganz rechts neben einem Anrufeintrag.
  3. Tippen Sie auf Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen.
  4. Suchen Sie nach dem Namen des vorhandenen Kontakts und tippen Sie darauf.
  5. Nehmen Sie erforderliche Aktualisierungen auf der Seite Kontakt bearbeiten vor.
  6. Tippen Sie auf Speichern.

Hinzufügen persönlicher Kontakte über Google- und Microsoft-Konten

Sie können eine Zweiwege-Synchronisierung der Kontakte zwischen Ihrem Microsoft- sowie Google-Konto und der Mobilapp aktivieren. Dadurch werden von Ihnen erstellte, bearbeitete oder gelöschte persönliche Kontakte auf den entsprechenden Drittanbieterservern gespeichert. 
 
Um die persönlichen Kontakte aus Ihren Microsoft- und Google-Konten zu verknüpfen, besuchen Sie Konfigurieren von Kontakteinstellungen in der Mobilapp.
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